Ewaluacja, to jeden z najważniejszych procesów, wymagany przez przepisy unijne, w każdym przypadku, kiedy będziemy mieli do czynienia z wykorzystywaniem funduszy europejskich. Chodzi tutaj przede wszystkim o to, iż dzięki ewaluacji, możliwe będzie osiągnięcie odpowiedniego poziomu wiedzy na temat wszystkich aspektów w każdym przypadku danego działania, co oczywiście pozwoli nam z kolei na prawidłowe sterowanie działaniem w przyszłości. Ma to miejsce na przykład w przypadku działania 6.1.3 czyli Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego podstawowym celem jest minimalizacja problemu bezrobocia w powiatach całego kraju.

Beneficjentami środków publicznych w ramach tego programu są tutaj Powiatowe Urzędy Pracy, które za pozyskiwane w ten sposób pieniądze powinny zgodnie z planem przeprowadzić odpowiednie programy szkoleniowe dla osób bezrobotnych, jak również zapewnić im możliwość uzyskania bezpłatnych dotacji na założenie działalności gospodarczej. Dlatego też ewaluacje 6.1.3, odgrywają tutaj tak wielką rolę. Chodzi o to, iż zapewniają wiedzę na temat tego, czy wszystkie środki zostały spożytkowane należycie, oraz czy efekty spożytkowania tych środków, pokrywają się z założeniami prowadzenia działania. Warto tutaj także podkreślić, iż ewaluacje, mają jeszcze jedną bardzo ważną cechę, która jest możliwość uzyskania szczegółowej wiedzy na temat wszystkich, bardzo złożonych zależności danego działania, przez co możliwe jest jego stałe usprawnianie, oraz dogłębne poznanie. Bardzo ważną funkcję pełni tutaj także statystyka, bowiem dzięki tej dziedzinie nauki, można sprawdzić co sądzi statystyczny, przeciętny obywatel narażony na utratę pracy, bądź też już jej pozbawiony, o działaniach w ramach programu 6.1.3 POKL, co przecież jest podstawową wiedzą pozwalającą na stałe korygowanie i poprawianie wszystkich podstaw kierowania danego działania, aby z dnia na dzień, jego organizacja przebiegała o wiele sprawniej i wydajniej.

Konieczność prowadzenia ewaluacji w zakresie prowadzenia działań współfinansowanych przez UE, na przykład w ramach Funduszy Strukturalnych, to podstawa, jeśli chodzi o zarządzanie w sektorze publicznym, czy tez dysponowania publicznymi pieniędzmi. Chodzi tutaj o to, aby dokładnie i precyzyjnie sprawdzać efektywność prowadzonych działań, bowiem dzięki temu, możliwe będzie ich bieżące korygowanie i dostosowywanie do specyfiki warunków podczas każdorazowego wdrażania. Jednym słowem ewaluacja, będzie tutaj działaniem bardzo pomocnym przy osiąganiu jeszcze lepszej efektywności poszczególnych działań i interwencji publicznych w ramach funduszy europejskich.

Bardzo ważnym przypadkiem, na którym można przedstawić przebieg prowadzenia badania ewaluacyjnego, będzie na przykład jego zastosowanie w Powiatowych Urzędach Pracy, korzystających z programów w ramach działania 6.1.3. Prowadzona tutaj specjalistyczna ewaluacja 6.1.3, ma za zadanie określić, czy fundusze pozyskane z UE, na minimalizację bezrobocia w danym powiecie czy też regionie, są prawidłowy spożytkowane, a co za tym idzie, czy pieniądze te faktycznie przyczyniły się do zmniejszenia stopy bezrobocia w danym regionie. Chodzi tutaj także o to, iż ewaluacja, zapewnia szczeblowi zarządzania w Urzędach Pracy, wiedzę na temat tego, w jaki sposób przebiega całe działanie, oraz możliwość korygowania poszczególnych etapów działania w przypadku, kiedy efekty zamierzone, nie będą ostatecznie osiągane.

Warto więc pamiętać, iż obowiązek prowadzenia badania ewaluacyjnego, jest dobrym rozwiązaniem, bowiem pozwala nam na kontrolowanie przebiegu procesów inwestycyjnych. Tak samo badanie statystyczne, pozwoli określić, jak osoby bezrobotne, zapatrują się na cały problem i efektywność inwestycji prowadzonych w ramach działania 6.1.3, wobec czego, trzeba je prowadzić równolegle do prowadzenia ewaluacji 6.1.3

Tytułowy program, to jedno z najistotniejszych w ostatnich latach działań unijnych prowadzonych w ramach poprawy sytuacji zawodowej na rynku pracy, osób dotkniętych problemem bezrobocia. Chodzi tutaj przede wszystkim o aktywizację zawodową osób borykających się z długotrwałym brakiem zatrudnienia, co oczywiście prowadzi do swego rodzaju degeneracji zawodowej tych osób. Przeprowadzane na bieżąco badania statystyczne, dowodzą iż program ten charakteryzuje się dość dobra efektywnością a co za tym idzie, warto z niego skorzystać mimo pewnych obowiązków, z jakich trzeba będzie się wywiązać w przypadku chęci skorzystania z funduszy UE w tym celu.
Przede wszystkim, jeśli chodzi o obowiązki nakładane na jednostki wdrażające program, będą to wszelkiego rodzaju ewaluacje POKL, czyli badania ewaluacyjne, mające na celu ustalenie efektywności konkretnego przypadku wdrażania działania 6.1.3, którego podstawowym celem jest poprawa sytuacji zawodowej osób dotkniętych problemem trwałego bezrobocia. Dzięki temu, że w czasie wdrażania programu, prowadzone muszą być wszelkiego rodzaju badania ewaluacyjne, możliwe staje się określenie, czy działanie jest skuteczne, i w jakim wymiarze przekłada się ono pozytywnie na poprawę sytuacji na rynku pracy. Głównymi beneficjentami wsparcia są tutaj Powiatowe Urzędy Pracy, które obowiązane będą do prowadzenia ewaluacji projektów przez siebie prowadzonych, aby wykazać się prawidłowym wykorzystywaniem funduszy unijnych. Trzeba tutaj także pamiętać o tym, iż ważną rolę będą pełniły w tym projekcie wszystkie badania statystyczne, określające efekty prowadzonego działania. Oczywiście tutaj statystyka będzie o wiele precyzyjniej określona, bowiem zbiorowość statystyczna podlegająca badaniom, jest niezbyt duża, a co za tym idzie, możemy zbadać o wiele większa grupę reprezentatywną.

Przebieg badania ewaluacyjnego, jest stosunkowo skomplikowany, wobec czego, koniecznie powinno ono być przeprowadzane przez osoby odpowiednio wykształcone, które będą bardzo dobrze rozeznawać się w temacie, dzięki czemu, możliwe będzie osiągnięcie prawidłowych wyników w badaniu. Chodzi tutaj przede wszystkim o to, aby przed przystąpieniem do badania ewaluacyjnego, bardzo starannie określić metody zbierania informacji do badania, oraz precyzyjnie określić tematykę ewaluacji, aby nie szukać tutaj po omacku, tylko od razu przejść do istoty problemu.

Trzeba więc zgodzić się z tym, iż badania ewaluacyjne, powinny być przeprowadzane, przez odpowiednio wyszkolone w tym celu osoby, bowiem w przeciwnym przypadkach, proces ewaluacji, może nam dać zakłamany obraz rzeczywistości, a to jest w tym przypadku niedopuszczalne. Obecnie ewaluacja, jest swego rodzaju standardowym już działaniem, w zarządzaniu sektorem publicznym, zarówno na terenie UE, jak i USA, wobec czego, można tutaj powiedzieć, iż jest to działanie dobrze dopracowane, skoro sprawdza się w przypadku dwóch największych, światowych gospodarek. Przeprowadzane tutaj badania ewaluacyjne, mają przede wszystkim za zadanie określenie, czy działania podejmowane w ramach interwencji publicznych, przynoszą spodziewane efekty społeczno-ekonomiczne, jak również zapewnić prowadzącym dane działania wiedzę o wszystkich aspektach poszczególnych działań, co przecież będzie podstawą do przyszłościowego, lepszego podejścia do poszczególnych działań.

Bardzo często, wraz z badaniami ewaluacyjnymi prowadzone są tutaj wszelkiego rodzaju analizy statystyczne, mające na celu przeprowadzenie analizy wszystkich pozyskiwanych droga badań statystycznych danych, dzięki którym możemy sprawić iż wyniki badań ewaluacyjnych będą jeszcze bardziej prawidłowe a to przecież kwestia zdecydowanie najważniejsza.